TopKontor Handwerk Weihnachtsaktion!

am . Veröffentlicht in Blog TopKontor

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Automatische Datenwiederherrstellung nach PC Absturz

am . Veröffentlicht in Blog TopKontor

TopKontor Handwerk ermöglicht eine automatische Datenwiederherstellung wenn im laufenden Betrieb z.B. der Rechner abstürzt. Dafür ist es notwendig, dass das Programm vorher eine Zwischensicherung durchgeführt hat. Diese kann unter...

Datei -> Einstellungen -> Vorschlagswerte unter dem Punkt "Automatische Dokumentsicherung"

...eingeschaltet werden. Zusätzlich lässt sich dort die Zeit einstellen, nach der gesichert wird.


Zu beachten ist hierbei: es wird nicht einfach alle X Minuten gespeichert sondern es wird ein Kennzeichen gesetzt. Nach Ablauf dieses Intervalls wird nach der nächsten Änderung erneut eine Sicherung angelegt. Damit ist gewährleistet, dass immer die aktuellste Version ihres Dokuments gespeichert wird.

Die Sicherungen werden im Mandanten in das Verzeichnis „DOKSICH“ gespeichert und haben ein XHa_BUxx Format. xx ist dabei eine fortlaufende Nummer. Ein Dokument wird immer in die gleiche Sicherung gespeichert. Existiert schon eine Sicherung zu dem Dokument wird diese in YHa_BUxx umbenannt. Anschließend wird XHa_BUxx neu erzeugt.

Das Verzeichnis liegt z.B. in: C:\Programme\blue solution\Handwerk 5\Daten\00001\DATEN\DOKSICH Beim Schließen eines Dokumentes wird die letzte Sicherung in YHa_BUxx umbenannt und XHa_BUxx wird gelöscht.

In den Sicherungsdateien wird zusätzlich der Benutzer hinterlegt, der das Dokument bearbeitet hatte. Nur dieser Benutzer wird beim nächsten Start des Programmes gefragt, ob das Dokument wieder hergestellt werden soll.

Beim Programmneustart werden dann folgende Möglichkeiten angeboten:

    - Jetzt herstellen: Das Dokument wird geöffnet und kann wieder bearbeitet werden
    - Später herstellen: Beim nächsten Programmstart des gleichen Benutzers wird dieses Auswahlfenster wieder angezeigt
    - Löschen: Die Sicherungsdatei wird aus dem Ordner DOKSICHgelöscht, sofern der Windows Benutzer Vollzugriff auf den Ordner besitzt.


Sollten die Rechte nicht ausreichen, können die Dateien aus dem Ordner DOKSICH auch von Hand gelöscht werden, stellen Sie aber sicher dass wirklich keine Zwischensicherung mehr hergestellt werden muss.

 

Viel Spaß beim Ausprobieren!

Langtext einblenden

am . Veröffentlicht in Blog TopKontor

Hin und wieder kommt es vor, dass die Beschreibung eines Artikles in einer Rechnung im Kurztextfeld nicht ausreicht. Über die rechte Maustaste lässt sich kinderleicht zusätzlich der Langtext einblenden.

Mit der rechten Maustaste auf den Artikel klicken, bei dem der Langtext gewünscht wird.

"Eigenschften" -> "Kurz- und Langtext"

TopKontor Handwerk - Kurz- und Langtext

Anschließend wird das Textfeld für den Langtext sichtbar!

 

Zur Unterscheidung:

TopKontor Handwerk - Kurztext

TopKontor Handwerk -  Langtext

Dokumentenassistent einblenden

am . Veröffentlicht in Blog TopKontor

Wer das kaufmännische Spezialwerkzeug TopKontor Handwerk häufig nutzt, um Dokumente, wie z.B. Rechnungen, zu erstellen, der dürfte diese Problem kennen.

Ein schneller Klick, ein kurzes Bestätigen und die Frage: Wo ist der Dokumentenassistent geblieben?

Die gute Nachricht: Der Dokumentenassistent kann schnell und einfach wieder eingeblendet werden.

TopKontor Handwerk - Dokumentenassistent einblenden

Um den Dokumentassistent wieder dauerhaft einzublenden, muss sich der Nutzer in einem Dokument befinden.
Hierzu einfach den Reiter „Extras“ anklicken und die Schaltfläche „Dokumentassistent anzeigen“ bestätigen.

Und schon ist der Dokumentenassistent wie gewohnt zu finden!

TopKontor Handwerk - Dokumentenassistent

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